Beleid voor ethische handel

Hier bij Mobelaris zijn we er sterk van overtuigd dat maatschappelijk verantwoord ondernemen vanaf het begin moet worden opgepakt en dat ieder van ons rekening moet houden met maatschappelijke verantwoordelijkheid, zodat we een verschil kunnen maken.

Verantwoordelijkheid

We erkennen de verantwoordelijkheid die we delen met onze leveranciers om producten op een ethische manier in te kopen. We willen dat onze klanten erop kunnen vertrouwen dat mensen eerlijk worden behandeld, niet worden uitgebuit en niet worden blootgesteld aan onveilige arbeidsomstandigheden.

Naarmate ons bedrijf trots is gegroeid, is ook onze toeleveringsketen wereldwijd uitgebreid. Hier is een inkijkje in hoe wij ons beleid voor ethische handel uitvoeren.

Ethische handel gaat over de inkooppraktijken van ons bedrijf en de stappen die we nemen om ervoor te zorgen dat wij en onze leveranciers de rechten van werknemers respecteren. Zonder hen kunnen we immers niet blijven zorgen voor meubels van de hoogste kwaliteit, zowel design- als Scandinavische meubels.

Due diligence

Ons inkoopteam streeft ernaar de beste leveranciers over de hele wereld te vinden. Voordat we met een nieuwe leverancier beginnen, zorgen we ervoor dat een due-diligencerapport wordt opgesteld om te bevestigen dat de leverancier zal voldoen aan onze VK-normen en -regelgeving, inclusief controle van hun bedrijfsprocessen, hun kwaliteitsborging en hun levensvatbaarheid als lange termijn partner. Als nieuwe leveranciers deze informatie niet kunnen leveren, zullen we ze simpelweg niet gebruiken. Als er punten zijn waar we niet volledig tevreden over zijn, zullen we met de leverancier overleggen om onze aanbevolen verbeteringen door te voeren en dit heeft in het verleden uitstekende resultaten opgeleverd.

Wanneer we beginnen met werken met een nieuwe fabriek vragen we schriftelijke documentatie van hun werkwijzen en procedures om er zeker van te zijn dat de leverancier aan onze criteria op het gebied van ethische handel voldoet. We hebben een vragenlijst ontwikkeld die ingevuld moet worden en die we als richtlijn gebruiken wanneer we de fabrieken bezoeken voor onze eigen kwaliteitsborging. Het gaat niet alleen om het hebben van de beste producten, maar om het zien van tevreden medewerkers in veilige omgevingen, schoon en georganiseerd tot een standaard waar we trots op kunnen zijn.

We zorgen er altijd voor dat een lid van het Compliance-team van Mobelaris beschikbaar is om onze leveranciers in het Verre Oosten te ondersteunen bij alle kwesties rond het VK en de EU.

Voortdurende borging

Bij Mobelaris stoppen we niet zodra we onze leverancier hebben gekozen. We blijven op ad-hocbasis monitoren of de ethische normen die we hebben gezien hoog blijven of zijn verbeterd. Dit doen we via voortdurende communicatie, locatiebezoeken en het verzenden van terugkoppelingsrapporten, met maatregelen om eventuele door ons gevraagde verbeteringen te monitoren. Dit geeft ons de zekerheid dat we ons aan ons eigen beleid houden.

Gezien onze huidige toeleveringsketen zijn wij er trots op dat we leveranciers hebben die ook rekening houden met ethische handel.

De toegenomen bewustwording hierover in de afgelopen jaren heeft ervoor gezorgd dat bedrijven die willen floreren en slagen met hun tijd meegaan en doen wat juist en terecht is.

Hoewel we af en toe kleinigheden in sommige arbeidsomstandigheden hebben aangekaart, zijn we blij te zien dat onze leveranciers onze opmerkingen ter harte hebben genomen en snel corrigerende maatregelen hebben getroffen.

Transparantie

We stimuleren en ondersteunen voortdurende verbetering van de normen bij leveranciers en we meten regelmatig de verbetering van leveranciers. We erkennen dat onze leveranciers tijd en ondersteuning nodig kunnen hebben om naleving te garanderen. Wanneer we op de hoogte worden gebracht van schendingen van ons beleid, zullen we passende maatregelen nemen. We zullen met leveranciers samenwerken om kwesties op het gebied van ethische handel op te lossen. Als leveranciers niet in staat of niet bereid zijn om kritieke kwesties die samenhangen met een schending binnen de vereiste termijnen aan te pakken, behouden we ons het recht voor de relatie te beëindigen in overeenstemming met onze contractuele rechten.

We streven ernaar open en eerlijk te zijn in onze samenwerking met anderen en ervoor te zorgen dat onze handel eerlijk en transparant is.