Policy för etisk handel
Här på Mobelaris är vi övertygade om att företagens sociala ansvar måste initieras från början och att var och en av oss måste ta hänsyn till det sociala ansvaret, så att vi kan göra skillnad.
Ansvarighet
Vi är medvetna om det ansvar som vi delar med våra leverantörer när det gäller att köpa in produkter på ett etiskt sätt. Vi vill att våra kunder ska kunna lita på att människor behandlas rättvist, inte utnyttjas och inte utsätts för osäkra arbetsförhållanden.
I takt med att vårt företag stolt har vuxit har även vår leverantörskedja från hela världen gjort det. Här får du en inblick i hur vi implementerar vår policy för etisk handel.
Etisk handel handlar om vår inköpsverksamhet och de åtgärder vi vidtar för att säkerställa att vi och våra leverantörsföretag respekterar arbetstagarnas rättigheter. Utan dem kan vi trots allt inte fortsätta att tillhandahålla designmöbler och skandinaviska möbler av högsta kvalitet.
Tillbörlig aktsamhet
Vårt inköpsteam strävar efter att hitta de bästa leverantörerna över hela världen. Innan vi börjar arbeta med en ny leverantör ser vi till att en due diligence-rapport färdigställs för att bekräfta att leverantören kommer att uppfylla våra brittiska standarder och bestämmelser, inklusive kontroll av deras affärsprocesser, deras kvalitetssäkring och deras livskraft som en långsiktig partner. Om nya leverantörer inte kan tillhandahålla denna information kommer vi helt enkelt inte att använda dem. Om det finns några punkter som vi inte är helt nöjda med kommer vi att kontakta leverantören för att genomföra våra rekommenderade förbättringar, och detta har gett fantastiska resultat tidigare.
När vi börjar arbeta med en ny fabrik begär vi skriftlig dokumentation av deras praxis och rutiner för att säkerställa att leverantören uppfyller våra kriterier när det gäller etisk handel. Vi har tagit fram ett frågeformulär som vi använder som riktlinje när vi besöker fabrikerna för att göra vår egen kvalitetssäkring. Det handlar inte bara om att ha de bästa produkterna där, utan om att se glada medarbetare i säkra miljöer, rena och organiserade enligt en standard som vi kan vara stolta över.
Vi ser alltid till att någon från Mobelaris efterlevnadsteam finns till hands för att stödja våra leverantörer i Fjärran Östern när det gäller frågor som rör Storbritannien och EU.
Fortlöpande försäkran
På Mobelaris slutar vi inte bara när vi har valt vår leverantör. Vi fortsätter att på ad hoc-basis övervaka att de etiska standarder vi har sett förblir höga eller har förbättrats. Vi gör detta genom fortsatt kommunikation, platsbesök och feedbackrapporter som skickas ut med åtgärder på plats för att övervaka eventuella förbättringar som vi begär. Detta ger oss tryggheten att veta att vi följer vår egen policy.
Som vår leveranskedja ser ut nu är vi stolta över att se att vi har leverantörer som också tar hänsyn till etisk handel.
De senaste årens ökade medvetenhet om detta har säkerställt att de företag som vill blomstra och lyckas kommer att gå i takt med tiden och genomföra det som är rätt och välförtjänt.
Även om vi ibland har lyft fram mindre punkter i vissa arbetsförhållanden har vi med glädje sett att våra leverantörer har tagit till sig våra kommentarer och snabbt vidtagit korrigerande åtgärder.
Öppenhet
Vi uppmuntrar och stödjer kontinuerlig förbättring av leverantörernas standarder och vi mäter regelbundet leverantörernas förbättringar. Vi är medvetna om att våra leverantörer kan behöva tid och stöd för att säkerställa efterlevnad. Om vi uppmärksammas på överträdelser av vår policy kommer vi att vidta de åtgärder som anses lämpliga. Vi kommer att arbeta med leverantörerna för att lösa frågor om etisk handel. Om leverantörerna inte kan eller vill ta itu med kritiska frågor i samband med överträdelser inom de tidsramar som krävs, förbehåller vi oss rätten att avsluta relationen i enlighet med våra avtalsenliga rättigheter.
Vi ska sträva efter att vara öppna och ärliga när vi arbetar med andra och se till att vår handel är rättvis och transparent.